今年以来,泰州市税务局第三税务分局聚焦纳税人缴费人实际的需求,以解决纳税人缴费人“多头跑、多次跑”问题为突破口,深入挖掘办税缴费过程中存在的症结堵点,高效推进业务流程、制度规范、岗责体系的融合升级,全力推行一系列税费服务新举措,以“小切口”做好税收营商环境最佳体验区建设“大文章”,推动“精细服务”在办税服务厅落实落地。
“到办税大厅给税控盘清卡,没想到都不用排队取号,在导税台就直接办完了,效率真是太高了!”在泰州市税务局办税服务厅导税台前,前来办理业务的李女士惊喜地说道,“工作人员还告诉我,以后与税控相关的业务都可以在导税台直接办结。”
为切实提升办税缴费便利度和体验感,泰州市税务局第三税务分局着力优化导税台服务功能,实施“一问二引三看”工作法,实现简事快办、难事帮办,对税控清卡换盘、密码查询等简单业务事项,直接在导税台处理完毕,无需纳税人取号等待,目前导税台常设7个服务窗口,48%业务在导税台直接办结。
以“精准指引”为基础,将导税台打造成集取号引号、咨询辅导、资料预审、业务查询、自助指导、便民服务为一体的多功能服务平台。同时推行“智能导税”服务,实现纳税人远程取号后到大厅直接办理,方便纳税人“即来即办即走”,大幅度压缩等候时长与办税时长。
以“精准辅导”为切口,成立线上办税辅导工作团队,配强现场辅导力量,拓宽线上办理事项内容,针对线上办税业务和最新系统功能制作详细的操作手册,定期梳理线上高频业务事项和操作难点,制作《温馨提示卡》发放给纳税人。
以“精准办结”为重点,坚决发挥全市税费服务主阵地作用,针对传统办税缴费模式中办税服务厅各类窗口功能单一、业务分散的问题,对窗口设置来优化调整,将原先分散的行政处罚、税控服务等事项办理全部纳入综合服务范围,纳税人缴费人只需取一次号,到任意一个窗口,就能一次性办成所有业务。
以“精准问需”为方向,通过12366热线问题建议反馈、搭建“泰税云”线上交流平台、定期举办涉税专业服务机构圆桌会议征询意见建议、邀请税费服务体验师深度体验反馈、建立征纳沟通微信群、设立意见箱意见簿、面对面问需问计于纳税人等多种方式,广泛征求纳税人意见建议,切实把纳税人反映的“问题清单”转变成办税服务厅的“履职清单”。
“以前有些业务线上办理后还得再跑趟办税厅,确实不方便,看到二维码,我就抱着试一试的态度留言反馈,没想到不到5分钟就有工作人员与我联系了。”泰州税务部门推行的“线上辅导+线下帮办”一体化模式,让江苏宇阳消防器材有限公司法人夏女士印象非常深刻,线上办税区直接办结,不用再到窗口取号等待,夏女士十分满意。
据悉,泰州市税务局第三税务分局立足精细服务,打通问题反馈、需求收集、办税体验的沟通壁垒,纳税人缴费人扫描二维码,即可通过“不满意,‘码’上说”小程序实时反馈办税缴费过程中遇到的各类问题,税务部门工作人员会第一时间介入处理,简单问题当即答复,复杂事项转派处理,疑难杂症联动办理,“码”上就办、办就办好。
“不满意,‘码’上说”作为第三税务分局成立的“陈娟最美税务人工作室”提供的核心服务之一,突破传统诉求反馈渠道的时间和空间限制,纳税人缴费人只需指尖操作,即可随时随地反馈自身需求,实现诉求直达,成为税务部门服务群众的“直通车”,化解矛盾的“聚能环”,提质增效的“加速器”。
新成立的“陈娟最美税务人工作室”,作为主动响应纳税人缴费人服务需求的专门团队,由办税服务厅负责人及业务骨干共同组成,着力打造解决疑难杂症的专家室、化解税费争议的调解室、响应涉税需求的互动室、提供个性服务的体验室、建立“厅线联动”的帮办室和助力团队成长的孵化室。工作室重点推行“有问题,请找我”“不满意,‘码’上说”“有需求,即响应”“您来提,我来办”和“厅连线,直接办”五项服务。
泰州市海陵区飞鹰画廊负责人高女士深有感触,“有一次临近月底,公司着急给客户开具发票,但我们在电子税务局中始终没有办法提交代开专票的申请。幸好工作室小组成员第一时间提供帮助,先是与受票方所在地的厦门税务局取得联系,共同排找原因,发现是由于对方企业名称改动,电子税务局未及时来更新导致,进而提交电子税务局开展运维,仅仅两天时间就顺利解决了问题。陈娟最美税务人工作室,真是我们的及时雨!”
“我们公司在泰州一直有业务,但没人驻点,原本我只是想打12366电话咨询一下如何申报个人所得税,没想到隔着电话线,直接就把业务办完了。”泰州南通新纪元智能空调有限公司法人王女士口中“隔着电话线办业务”,是泰州市税务局第三税务分局推出的“厅线联动 问办一体”新服务。
为有效解决纳税人缴费人线上办税“办半截”和“多次跑”问题,该局创新开辟“厅线联动,问办一体”直达通道,通过在办税服务厅设立12366热线联动专岗,制定具体事项清单,推动办税服务厅与12366热线在职能、岗责、流程等方面的深层次地融合,纳税人缴费人拨打12366热线,可一键转呼到办税服务厅专线,实现窗口业务直接办理,目前已囊括25项具体事项,办理厅线笔。
此外,泰州市税务局专门建立起12366热线问题反馈直报机制,第三税务分局作为具体执行部门,负责实时梳理纳税人反映的各类问题,按照部门职责转具体承办部门(单位)处理,并明确处理问题的具体时限要求。反馈直报机制运行以来,累计收到问题反馈21条并全部得到及时解决,有效发挥12366热线的“吹哨”作用,实现涉税问题的快速流转、高效解决。
为进一步推动12366热线月,泰州市税务局按照“一次性到位”原则,实行全市12366热线集中运行、统一管理,集中运行以来,12366热线服务质效得到明显提升。6月份全市12366热线%。
“我们将进一步拓展12366热线工作职能,从一条线打造成一个综合服务平台,实现‘能问、能查、能看、能听、能约、能办’的‘六能’服务,力争将泰州12366打造成在全省范围内有影响的咨询服务品牌。”泰州市税务局第三税务分局副局长孙楚扬表示。(曹鸣)
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